Aprende a utilizar un editor y procesador de Texto

25. Colaborar en documentos de Word

Cuando alguien comparte un documento de Word con usted, el correo electrónico recibido incluye un vínculo que abre el documento en el explorador Web: en Word para la web. Seleccione Editar documento > Editar en el explorador.

Si alguien más está trabajando en el documento, verá su estado de presencia y los cambios que están realizando. Llamamos a esta colaboración de co-autoría o de colaboración en tiempo real.

Desde aquí, si prefiere trabajar en la aplicación de Word, cambie de la opción de edición a abrir en la aplicación de escritorio, cerca de la parte superior de la ventana.

Seguirá coautoría, siempre que sea un suscriptor deMicrosoft 365, usando una de estas versiones de Word:

• Word 2016 para Windows

• Word 2016 para Mac

• Word en un dispositivo móvil (Android, iOS o Windows)

Si está usando una versión anterior de Word, o si no es un suscriptor, aún puede editar el documento al mismo tiempo que otros usuarios trabajan en él, pero no tendrá colaboración en tiempo real. Para ver los cambios de otros usuarios y compartirlos, tendrá que guardar el documento de vez en cuando.

Documentos con macros (. docm)

Si el documento contiene macros (. docm), aún puede editar y colaborar. Puede abrir y editar el contenido como cualquier otro documento, incluida la ejecución de macros. Si necesita editar el código de macro, simplemente Desproteja el archivo, edítelo y vuelva a registrarlo.