Imprimir el Libro CompletoImprimir el Libro Completo

Aprende a utilizar un editor y procesador de Texto

Sitio: Campus Virtual IUNAV
Curso: Introducción a la Computación AE/AP (2024)
Libro: Aprende a utilizar un editor y procesador de Texto
Imprimido por: Invitado
Día: lunes, 3 de febrero de 2025, 23:04

Descripción

Procesadores de texto

Tabla de contenidos

1. Agregar y editar texto

Sugerencia: ¿El vídeo no está disponible en su idioma? Seleccione los subtítulos Botón de subtítulos .

¿Se atreve?

Siga estos pasos para agregar, reemplazar y dar formato al texto en Word.

Agregar texto

  1. Coloque el cursor en el lugar donde quiere agregar el texto.

  2. Empiece a escribir.

Reemplazar texto

  1. Seleccione el texto que quiera reemplazar.

    • Para seleccionar una única palabra, haga clic en ella.

    • Para seleccionar una línea, haga clic a la izquierda.

  2. Empiece a escribir.

Aplicar formato al texto

  1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

  2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.

    Opciones de formato de texto en el grupo Fuente

Copiar formato

  1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

  2. Haga clic en Copiar formato Copiar formatoy, a continuación, seleccione el texto al que desea copiar el formato.

    Sugerencia: Para copiar el formato en más de un lugar, haga doble clic en Copiar formato Copiar formato.

2. Buscar y reemplazar texto

  1. Vaya a Inicio > reemplazar o presione CTRL + H.

    Reemplazar

  2. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar.

  3. En el cuadro Reemplazar con , escriba el nuevo texto.

  4. Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.

  5. Elija Reemplazar. Para actualizar todas las instancias a la vez , elijareemplazar todo.

Para especificar solo mayúsculas o minúsculas en la búsqueda, seleccione Más > Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Coincidir mayúsculas y minúsculas

Para otras opciones, vea Buscar y Reemplazar texto

3. Revisar la gramática, la ortografía y más en Word

Word marca los problemas de ortografía, gramática y estilo con un subrayado. Haga clic con el botón derecho en la palabra subrayada y, luego, elija la sugerencia que desee, o bien obtenga más información sobre el error y cómo corregirlo.

También puede abrir el panel del Editor para resolver problemas por categoría.

  1. En la pestaña Revisar, seleccione Comprobar documento.

    Se muestra Ortografía y gramática en la pestaña Revisar

  2. El panel del Editor categoriza las cuestiones de ortografía, gramática y estilo.

    Se muestra Información general sobre los errores de revisión

  3. Haga clic en cada categoría para resolver los problemas.

    Nota: Para usar los métodos abreviados de teclado en el panel del Editor no es necesario presionar alt. Simplemente use la letra subrayada para seleccionar el comando (como i para Ignorar una vez, g para Ignorar todas, etc) .

4. Insertar hipervínculos

Word convierte automáticamente una dirección web en un vínculo al presionar la barra espaciadora o Entrar si ha escrito “http://” al principio.

Si desea crear un vínculo a partir de “texto descriptivo” del documento, la forma más rápida de hacerlo es copiar la dirección en el Portapapeles:

  1. Copie la dirección desde la barra de direcciones del explorador.

  2. Vaya al documento de Word y seleccione el texto que desea que sea el vínculo.

  3. Presione Ctrl+K.

  4. Pegue la dirección y presione Entrar.

  5. Más adelante, si desea cambiar el vínculo, haga clic en él y elija Modificar hipervínculo.

    Modificar un hipervínculo

Seguir los vínculos al editar

Mientras edita el documento, si hace clic en un vínculo, puede editar su texto para mostrar (texto descriptivo). Para seguir un vínculo, presione Ctrl+clic.

Sugerencia: Si prefiere seguir los vínculos haciendo clic en ellos, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas y desactive la casilla Utilizar Ctrl+clic para seguir hipervínculo.
Avanzado

5. Agregar texto y darle formato

Dar formato al texto

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

    Para seleccionar una única palabra, haga doble clic en ella. Para seleccionar una línea de texto, haga clic en el lado izquierdo de la línea.

  2. Seleccione una opción para cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente o poner el texto en negrita, cursiva o subrayado.

    Opciones de formato de texto en la cinta de opciones de Word

Copiar formato

  1. Seleccione el texto con el formato que quiera copiar.

  2. Haga clic en Copiar formato Copiar formato y, después, seleccione el texto al que quiera copiar el formato.

    Sugerencia: Para copiar el formato en más de un lugar, haga doble clic en Copiar formato.

6. Crear una lista con viñetas o numerada

Crear una lista

Para iniciar una lista numerada, escriba 1, un punto (.), un espacio y texto. Después, presione Entrar. Word iniciará automáticamente una lista numerada para usted.

Escriba* y un espacio delante del texto, y Word creará una lista con viñetas.

Para completar la lista, presione entrar hasta desactivar las viñetas o la numeración.

Crear una lista a partir de un texto existente

  1. Seleccione el texto que quiere cambiar a una lista.

  2. Ir a la> de las viñetas de casao de  la>.

    Crear una lista

Nota: Para buscar distintos estilos de viñeta y formatos de numeración, haga clic en la flecha abajo situada junto a viñetas o numeración.

7. Cambiar el interlineado

  1. Seleccione Diseño > Espaciado entre párrafos.

  2. Mueva el puntero sobre cada opción para obtener una vista previa y, después, seleccione la opción que quiera.

    Opciones para cambiar el espaciado entre párrafos en Word

    Para el interlineado sencillo, seleccione Sin espacio entre párrafos.

Cambiar el interlineado de parte del documento

  1. Seleccione los párrafos que quiera cambiar.

  2. Seleccione Inicio > Espaciado entre líneas y párrafos y elija el espaciado que quiera.

    Opciones para cambiar el interlineado en Word

8. Aplicar estilos

Los estilos proporcionan al documento un aspecto coherente y profesional.

  1. Seleccione el texto al que quiera aplicar formato.

    Sugerencia: Si coloca el cursor en un párrafo, el estilo se aplicará a todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato al texto seleccionado.

  2. En la pestaña Inicio , seleccione un estilo para obtener una vista previa.

    Aplicar opciones de estilo en la cinta de opciones de Word

    Sugerencia: Si no ve el estilo que desea, haga clic en el botón más Botón Más para expandir la galería.

  3. Seleccione un estilo.

9. Cambiar los márgenes

En Word, todas las páginas tienen automáticamente un margen de una pulgada. Se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida. También se pueden establecer márgenes de páginas opuestas, dejar espacio de márgenes adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el modo en que se miden los márgenes.

Versiones más recientes Office 2010 Office 2007

  1. Seleccione Disposición > Márgenes.

  2. Si no ve la configuración de márgenes que desea, seleccione Márgenes personalizados para definir sus propios márgenes.

Márgenes

10. Crear columnas de boletines

  1. Para disponer todo el documento en columnas, seleccione diseño > columnas.

  2. Elija la opción que desee o elija más columnas para establecer su propio formato de columna.

Columnas

Convertir parte del documento en columnas

  1. Seleccione los párrafos que desea disponer en columnas.

  2. Seleccione diseño > columnasy, a continuación, elija las opciones que desee.

11. Cambiar la orientación de una pagína a horizontal o vertical

Cambiar la orientación de todo el documento

  1. Para cambiar la orientación de todo el documento, seleccione Diseño > Orientación.

  2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Orientación de página

Cambiar una parte del documento a horizontal

Una página horizontal en un documento de otro modo vertical le permite ajustar elementos anchos como tablas y diagramas en la página

  1. Seleccione el contenido que quiera en una página horizontal.

  2. Vaya a Diseño y abra el cuadro de diálogo Configurar página.

    Configuración de página

  3. Seleccione Horizontal en el cuadro Se aplica a, seleccione Texto seleccionado.

    Aplicar a

12. Agregar un borde a una página

  1. Vaya a diseño > bordes de página.

    Bordes de página

  2. Realice las selecciones que desee para el borde.

    Configuración de borde de página

  3. Para ajustar la distancia entre el borde y el borde de la página, seleccione Opciones. Realice los cambios y seleccione Aceptar.

    Sombreado de borde de página

  4. Seleccione Aceptar.

13. Insertar un encabezado o pie de página

  1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

  2. Elija el estilo de encabezado que desea usar.

    Agregar un encabezado o pie de página

    Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen números de página.

  3. Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. Para obtener más información sobre las acciones que puede realizar con los encabezados, vea editar los encabezados y pies de página existentes.

  4. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.

    El botón Cerrar encabezado

14. Insertar números de página

  1. Seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que quiera.

  2. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página diferente.

  3. Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número de página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione ESC.

15. Insertar un salto de página

  1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y la siguiente empiece.

  2. Haga clic en Insertar > Salto de página.

    Insertar un salto de página

Sugerencia: Si Word coloca una nueva página en el documento inesperadamente, puede ser debido a un salto de página. Para ver los saltos de página para poder seleccionarlos y eliminarlos, vaya a Inicio > Mostrar u ocultar Icono Mostrar u Ocultar .

Salto de página de ejemplo

16. Insertar una tabla de contenido

Crear la tabla de contenido

  1. Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.

  2. Vaya a Referencias > Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

    Crear una tabla de contenido

  3. Si realiza cambios en el documento que afectan a la tabla de contenido, actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón secundario en la tabla de contenido y seleccionando Actualizar campo.

Para actualizar la tabla de contenido manualmente, consulte actualizar una tabla de contenido.

Si faltan entradas

Las entradas que faltan suelen suceder porque los títulos no tienen formato de título.

  1. Para cada título que desee en la tabla de contenido, seleccione el texto del título.

  2. Vaya a la Página de inicio > estilosy, después, haga clic en Título 1.

    Agregar un título

  3. Actualice la tabla de contenido.

17. Insertar una tabla

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Insertar una tabla arrastrando el cursor para seleccionar el número de celdas

Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

Opción Insertar tabla en la cinta de opciones de Word

Sugerencias: 

  • Si ya tiene texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en una tabla. Seleccione Insertar > Tabla, y, después, seleccione Convertir texto en tabla.

  • Para dibujar su propia tabla, seleccione insertar > tabla > Dibujar tabla.

18. Insertar imágenes

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione insertar > imágenes > este dispositivo para una imagen en su PC.

    • Seleccione insertar > imágenes > imágenes de cotizaciones para imágenes de alta calidad o fondos.

    • Seleccione insertar > imágenes > imágenes en línea para una imagen en la Web.

    Sugerencia: Para insertar una imagen de su OneDrive, vaya a la lista desplegable de la parte superior izquierda y cambie de Bing a OneDrive.
    Insertar una imagen en línea

  2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

Cambiar de tamaño o mover las imágenes

  • Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los controladores de la esquina.

  • Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una opción de ajuste.

    Menú Ajuste de texto junto a un cuadrado seleccionado

    Sugerencia: Seleccione una opción que no sea En línea con el texto y podrá mover la imagen alrededor de la página: seleccione la imagen y arrástrela.

19. Insertar iconos

Elija en una biblioteca de iconos que puede cambiar de tamaño, mover y dar formato, al igual que otras formas predefinidas en Word.

  1. Seleccione Insertar > Iconos.

    Opción para insertar iconos en la cinta de opciones

    Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

  2. Seleccione tantos iconos como quiera y, después, haga clic en Insertar en la esquina inferior derecha.

  3. Puede girar, aplicar un color y cambiar el tamaño del icono con las opciones de la pestaña Herramientas de gráficos > Formato, que aparece al seleccionar un icono.

20. Insertar WordArt

Sugerencia: ¿El vídeo no está disponible en su idioma? Seleccione los subtítulos Botón de subtítulos .

  1. Ir a insertar > WordArt

  2. Elija el estilo de WordArt que quiera.

  3. Escriba el texto.

    WordArt con texto personalizado

Nota: Para convertir texto existente en WordArt, seleccione el texto y, después, seleccione Insertar > WordArt.

Cambiar el color

  1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.

  2. En formato de forma o en herramientas de dibujo, seleccione relleno de texto o contorno de textoy elija el color que desee.

    Elegir un color de relleno de texto

  3. Haga clic o pulse fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

    WordArt con relleno de texto y un color de contorno

Elegir un efecto de texto

  1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.

  2. Vaya a formato de forma o formato de herramientas de dibujo > efectos de texto >transformación.

    Seleccionar un efecto de texto de transformación curvada

  3. Elija el efecto que desee.

  4. Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

Vea cómo curvar texto en un objeto circular.

90 segundos

Para obtener más información sobre cómo dar forma a WordArt, vea texto de curva alrededor de un círculo u otra forma.

Girarlo

  1. Seleccione el WordArt y, a continuación, arrastre el controlador de giro circular de la parte superior del cuadro.

    Girar WordArt con el controlador de giro

  2. Para voltear un objeto de WordArt o girarlo 90 grados, vaya al formato de forma o al formato de herramientas de dibujo > girary, después, seleccione una opción.

    Opciones del menú Girar

21. Insertar una marca de agua

  1. En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.

  2. Elija una marca de agua preconfigurada, como Borrador o confidencial.

22. Mostrar la regla

  1. Vaya a vista y seleccione regla.

    Opción para mostrar u ocultar la regla con una casilla en la cinta.

  2. Para mostrar la regla vertical

    1. Vaya a Opciones de > de archivo > avanzadas.

    2. Seleccione la opción Mostrar regla vertical en la vista Diseño de impresión en Mostrar.

23. Guardar un documento

Guarde su documento en OneDrive para poder obtener acceso a él desde cualquier lugar: en el trabajo, en casa o mientras se desplaza.

  1. Vaya a Archivo > Guardar como.

  2. Seleccione OneDrive para poder tener acceso a su documento desde cualquier lugar.

    Guarde archivos personales en OneDrive - Personal y archivos de trabajo en la aplicación OneDrive de la compañía. También puede guardar archivos en otra ubicación de la lista como Este equipo.

    Guardar como

  3. Escriba un nombre y seleccione Guardar.

24. Compartir un documento

Al compartir un documento con otros usuarios y darles permiso para editar, los cambios de todos los usuarios se realizan en el mismo documento.

  1. En la esquina superior derecha, sobre la cinta, haga clic en Compartir.

    Compartir un documento

  2. Guarde el documento en OneDrive, si aún no lo ha hecho.

  3. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el archivo y elija las opciones de permiso que desea permitir.

  4. Escriba un mensaje, si lo desea, y haga clic en Enviar.

    Las personas con las que comparte recibirán el correo electrónico, con un vínculo a su documento.

25. Colaborar en documentos de Word

Cuando alguien comparte un documento de Word con usted, el correo electrónico recibido incluye un vínculo que abre el documento en el explorador Web: en Word para la web. Seleccione Editar documento > Editar en el explorador.

Seleccione Editar en el explorador para editar en Word para la web

Si alguien más está trabajando en el documento, verá su estado de presencia y los cambios que están realizando. Llamamos a esta colaboración de co-autoría o de colaboración en tiempo real.

Colaboración en tiempo real

Desde aquí, si prefiere trabajar en la aplicación de Word, cambie de la opción de edición a abrir en la aplicación de escritorio, cerca de la parte superior de la ventana.

Abrir en la aplicación de escritorio

Seguirá coautoría, siempre que sea un suscriptor deMicrosoft 365, usando una de estas versiones de Word:

  • Word 2016 para Windows

  • Word 2016 para Mac

  • Word en un dispositivo móvil (Android, iOS o Windows)

Si está usando una versión anterior de Word, o si no es un suscriptor, aún puede editar el documento al mismo tiempo que otros usuarios trabajan en él, pero no tendrá colaboración en tiempo real. Para ver los cambios de otros usuarios y compartirlos, tendrá que guardar el documento de vez en cuando.

Documentos con macros (. docm)

Si el documento contiene macros (. docm), aún puede editar y colaborar. Puede abrir y editar el contenido como cualquier otro documento, incluida la ejecución de macros. Si necesita editar el código de macro, simplemente Desproteja el archivo, edítelo y vuelva a registrarlo.

26. Aplicar una sangría en la primera línea de un párrafo

Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y presione la tecla TAB. Al presionar entrar para iniciar el párrafo siguiente, se aplicará sangría a la primera línea.

Sugerencia: Si desea cambiar la sangría de párrafos que ya se han escrito, use el método de tecla de tabulación en el primer párrafo, como se describe anteriormente. Después coloque el cursor al principio del párrafo siguiente. Presione la tecla retroceso y, después, entrar. Repita el proceso para los párrafos subsiguientes.

Sangría de primera línea de forma predeterminada

Si desea usar siempre la sangría de la primera línea, modifique el estilo normal:

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo.

  2. En la pestaña Inicio , haga clic con el botón derecho en el estilo normal y elija modificar.

    Haga clic con el botón derecho en el estilo normal y elija modificar.

  3. Seleccione formatoy, después, haga clic en párrafo.

    Seleccione formato y, después, haga clic en párrafo

  4. En la pestaña sangría y espacio , en sangría, seleccione primera línea.

    La opción Sangría de primera línea se resalta en el cuadro de diálogo Párrafo.

  5. Seleccione Aceptar.

  6. Vuelva a seleccionar Aceptar.

    Nota: Si siempre desea aplicar sangría de primera línea al iniciar un documento nuevo, elija la opción nuevos documentos basados en esta plantilla antes de seleccionar Aceptar.
    Documentos nuevos basados en esta plantilla: opción en el cuadro de diálogo Modificar estilo

27. Crear una bibliografía, citas y referencias

  1. Coloque el cursor al final del texto que desea citar.

  2. Vaya a referencias > estiloy elija un estilo de cita.

    En la pestaña referencias, elija un estilo de cita de la lista estilo

  3. Seleccione Insertar cita.

    Haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente.

  4. Elija Agregar nuevo origen y rellene la información sobre su fuente.

Una vez que haya agregado una fuente a la lista, puede mencionarla de nuevo:

  1. Coloque el cursor al final del texto que desea citar.

  2. Vaya a referencias > Insertar citay elija el origen que está citando.

    Lista desplegable insertar cita

  3. Para agregar detalles, como números de página si está citando un libro, seleccione Opciones de citay, después, Editar cita.

    Seleccione las opciones de cita y, después, editar cita

Crear una bibliografía

Con las fuentes citadas en el documento, está listo para crear una bibliografía.

  1. Coloque el cursor donde quiera la bibliografía.

  2. Vaya a referencias> bibliografíay elija un formato.

Sugerencia: Si cita un nuevo origen, agréguelo a la bibliografía haciendo clic en cualquier parte de la bibliografía y seleccione actualizar citas y bibliografía.

28. Insertar notas al pie y notas al final

Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final se encuentren al final del documento. Un número o símbolo en la nota al pie o nota al final coincide con una marca de referencia en el documento.

Word usa un número o símbolo para asociar la nota a un punto de referencia en el documento

  1. Haga clic en el lugar donde desea hacer referencia a la nota al pie o al final.

  2. En la pestaña referencias , seleccione Insertar Nota al pie o Insertar Nota al final.

    En la pestaña referencias, seleccione Insertar Nota al pie

  3. Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.

  4. Vuelva a su lugar en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al principio de la nota.

29. Introducción al uso de un lector de pantalla en Word

Si usa un lector de pantalla, como Narrador o JAWS en Windows, use el teclado para navegar por Word y el lector de pantalla le anunciará dónde se encuentra.

Abrir un documento reciente

  1. Presione Alt+F y, después, presione O.

  2. Presione la tecla Tab una vez para ir a la lista de documentos recientes y, a continuación, presione la tecla Tab dos veces más para abrir la lista.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del documento que quiere y, después, presione Entrar.

Crear un nuevo documento en blanco

  1. Presione Ctrl+N.

  2. Escuchará el nombre predeterminado del documento (como “Documento 1”), seguido de “Edición”.

Guardar un documento

Presione Ctrl+S.

Sugerencias: 

  • Para guardar en otra ubicación, presione Mayús+Tab tres veces y, después, presione las teclas de flecha arriba o abajo hasta que oiga la ubicación que desea. A continuación, presione Entrar.

  • Para guardar el archivo con un nombre nuevo, presione la tecla Tab hasta que escuche “Nombre de archivo” y el nombre del archivo. Escriba el nombre que desee y presione Entrar.

Leer un documento

Con el foco en el documento principal, use las siguientes combinaciones de teclas. Para detener la lectura del documento, presione la tecla Ctrl.

Para leer esto…

Presione esto

Desde la ubicación del cursor hasta el final

Bloq Mayús+M

Párrafo actual

Bloq Mayús+Ctrl+L

Línea siguiente o anterior

Flecha arriba o flecha abajo

Palabra siguiente o anterior

Ctrl+Flecha derecha o flecha izquierda

Buscar una palabra

  1. Presione Ctrl+B. Escuchará lo siguiente: “Navegación, buscar un documento”.

  2. Escriba las palabras de búsqueda. Mientras escribe, se actualizará la lista de resultados de la búsqueda.

  3. Presione la tecla Tab hasta que escuche “Lista de resultados de la búsqueda”, seguido del primer resultado.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista.

Imprimir documentos

Presione Ctrl+P. Para imprimir con la configuración predeterminada, presione Entrar.

Sugerencias: Para cambiar la configuración de impresión, presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones.

  • En cada lista de opciones, presione la tecla Tab y use las y teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse de una opción a la siguiente. Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  • Para imprimir con la nueva configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga “Botón Imprimir” y, luego, presione Entrar.