Funciones de uso Administrativo en Microsoft Excel
Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, para facilitar tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera automática efectiva y simple.
Microsoft Excel permite analizar, administrar y compartir información de rápida, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.
Use la función SIFECHA cuando desee calcular la diferencia entre dos fechas. En primer lugar, coloque una fecha de inicio en una celda y una fecha de finalización en otra. A continuación, escriba una fórmula como una de las siguientes. Advertencia: Si la fecha_inicial es mayor que la fecha_final, el resultado será #¡NUM!. En este ejemplo, la fecha de inicio está en la celda D9 y la fecha de finalización está en E9. La fórmula está en F9. La "d" devuelve el número de días completos entre las dos fechas. En este ejemplo, la fecha de inicio está en la celda D13 y la fecha de finalización está en E13. La "d" devuelve el número de días. Pero observe el /7 al final. Que divide el número de días por 7, ya que hay 7 días en una semana. Tenga en cuenta que este resultado también debe tener el formato de un número. Presione CTRL + 1. A continuación, haga clic en número> posiciones decimales: 2. En este ejemplo, la fecha de comienzo está en la celda D5 y la fecha de finalización en E5. En la fórmula, "m" devuelve el número de meses completos entre los dos días. En este ejemplo, la fecha de inicio está en la celda D2 y la fecha de finalización es E2. La "y" devuelve el número de años completos entre los dos días. También puedes calcular la edad o la hora de servicio de una persona. El resultado puede ser algo como "2 años, 4 meses, 5 días". En este ejemplo, la fecha de inicio está en la celda D17 y la fecha de finalización está en E17. En la fórmula, "y" devuelve el número de años completos entre los dos días. En otra celda, use la fórmula SIFECHA con el parámetro "YM" . La "YM" devuelve el número de meses restantes después del último año completo. Ahora tenemos que encontrar el número de días restantes. Para ello, escribiremos un tipo diferente de fórmula, que se muestra más arriba. Esta fórmula resta el primer día del mes de finalización (1/5/2016) de la fecha de finalización original en la celda E17 (6/5/2016). Le mostramos cómo lo hace: La función FECHA crea la fecha, 1/5/2016. Se crea con el año de la celda E17 y el mes de la celda E17. El 1 representa el primer día de ese mes. El resultado de la función FECHA es 1/5/2016. Luego restamos ese resultado de la fecha original de la celda E17, que es 6/5/2016. 6/5/2016 menos 1/5/2016 es igual a 5 días. Advertencia: No se recomienda usar el argumento SIFECHA "MD" porque puede calcular resultados inexactos. Puede poner los tres cálculos en una celda, como en este ejemplo. Use las y comercial, las comillas y el texto. Es una fórmula más larga para escribir, pero al menos es una de ellas. Sugerencia: Presione ALT + entrar para incluir saltos de línea en la fórmula. Esto facilita la lectura. Además, presione CTRL + MAYÚS + U si no puede ver la fórmula completa.Calcular la diferencia entre dos fechas
Diferencia en días
Diferencia en semanas
Diferencia en meses
Diferencia en años
Calcular la edad en años, meses y días acumulados
1. Use SIFECHA para calcular el total de años.
2. Use SIFECHA de nuevo con "YM" para buscar los meses.
3. Use una fórmula diferente para buscar días.
4. opcional: Combine tres fórmulas en una.
