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Funciones de uso Administrativo en Microsoft Excel

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Funciones de Microsoft Excel

Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, para facilitar tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera automática efectiva y simple.
Microsoft Excel permite analizar, administrar y compartir información de rápida, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.

Agrupar o desagrupar datos en una tabla dinámica

La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de datos para analizar. Por ejemplo, es posible que quiera agrupar una lista de fechas u horas (campos de fecha y hora en la tabla dinámica) en meses y trimestres, como esta imagen:

Nota: La característica de agrupación de tiempo es una novedad de Excel 2016. Con la agrupación de tiempo, las relaciones entre los campos relacionados con el tiempo se detectan y agrupan de forma automática al agregar filas con campos de hora a una tabla dinámica. Una vez agrupados, se puede arrastrar el grupo a una tabla dinámica e iniciar el análisis.

Fechas que se agrupan por meses y trimestres

Agrupar datos

  1. En la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en un valor y seleccione Agrupar.

  2. En el cuadro Agrupar, seleccione las casillas Desde y Hasta y edite los valores, si es necesario.

  3. En Por, seleccione un período de tiempo. Para los campos numéricos, indique un intervalo numérico para cada grupo.

  4. Seleccione Aceptar.

Agrupar elementos seleccionados

  1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione dos o más valores.

  2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Agrupar.

Asignar un nombre a un grupo

  1. Seleccione el grupo.

  2. Seleccione Analizar > Configuración de campo.

  3. Cambie el nombre personalizado al que quiera y seleccione Aceptar.

Desagrupar datos agrupados

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier elemento del grupo.

  2. Seleccione Desagrupar.

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